ملخص الاجتماع الأول
 لمجلس إدارة جمعية مأتم محمد حسن (النعيم الجنوبي)
10/5/2004م

تم التصديق على البندين اللذين وافقت عليهما الجمعية العمومية بتاريخ 6/5/2004م وهما :
1- تشكيل مجلس استشاري من قبل مجلس إدارة المأتم مكون من 8 أشخاص على أن يكون للاستشارة والنصيحة .
2- لا بد من تزكية اثنان من مجلس الإدارة للمأتم لأي مترشح جديد لمجلس الإدارة .
وصدق جميع الأعضاء على البندين واقترح أن يطبع الدستور في حجمA5 وأن يصمم شعار للمأتم.

ثم تولى يوسف التتان الإشراف على التصويت على توزيع المناصب الإدارية حيث اقترح أن يكون التصويت سري منعا للإحراج  ووافق جميع الأعضاء   .
منصب الرئيس : الحاج صالح عبدالحميد (بالانتخاب)
منصب نائب الرئيس : الحاج عبدا لله شعبان (بالتزكية)
منصب أمين السر والإعلام : مهدي النعيمي (بالتزكية)
منصب الأمين المالي : سامي نوح (بالتزكية)
منصب رئيس اللجنة الثقافية : حسن جواد بالتزكية
منصب رئيس لجنة الخدمات : سيد سعيد الحلاي
منصب رئيس لجنة العلاقات العامة : حسين العلي
ونائب أمين السر والإعلام : حسن فردان

ثم اقترح على رئيس كل لجنة تقديم برنامج العمل في الاجتماع القادم وان يكون العمل بطريقة مركزية اللامركزية على أن يكون الرئيس ونائبه في الصورة . 

 الرئيس                                                                       أمين السر  
الحاج صالح عبدالحميد                                                 مهدي النعيمي